Pengertian Sistem Informasi: Tujuan, Fungsi, Komponen, Ciri

Sistem informasi dari waktu ke waktu memiliki dampak penting pada kehidupan manusia dalam kehidupan sehari-hari. Namun, apakah Anda sudah tahu arti dari sistem informasi?

Padahal, masih banyak orang yang belum memahami sistem informasi itu sendiri. Ini masih dianggap wajar karena istilah sistem informasi sebenarnya tidak terlalu umum, terutama untuk orang awam.

Memahami sistem informasi

Sistem informasi adalah sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam pengambilan keputusan dan juga untuk melakukan operasi bisnis. Sistem ini merupakan kombinasi dari orang-orang, teknologi informasi dan prosedur yang terorganisir.

Pemahaman sistem informasi menurut para ahli

Para ahli memiliki pendapat berbeda dalam menanggapi pemahaman sistem informasi. Berikut ini beberapa definisi menurut para ahli:

  • Mc Leod

Pengertian sistem informasi menurut Mc Leod adalah sistem yang memiliki kemampuan untuk mengumpulkan informasi dari semua sumber dan menggunakan berbagai media untuk menampilkan informasi.

  • Erwan Arbie

Erwan Arbie percaya bahwa memahami sistem informasi adalah sistem di dalam organisasi yang memenuhi kebutuhan pemrosesan transaksi harian, bantuan, dan dukungan operasional. Sistem ini adalah sifat manajemen dari suatu organisasi dan membantu memfasilitasi penyediaan laporan yang diperlukan.

Tujuan dari sistem informasi

Tujuan dari sistem informasi adalah untuk menghasilkan informasi. Sistem informasi terdiri dari data yang diproses dalam bentuk yang bermanfaat bagi penggunanya. Bahkan data yang diproses tidak cukup jika kita mengatakan bahwa itu adalah informasi. Agar bermanfaat, tiga pilar harus tersedia sebagai berikut:

  • Relevansi: hak untuk orang tersebut.
  • Ketepatan waktu: tepat waktu
  • Akurat: nilai tepat atau tepat
  • Jika ketiga hal ini tidak terpenuhi, kita tidak bisa mengatakan bahwa informasi itu berguna, tetapi sampah.

Fungsi sistem informasi

akal-informasi-sistem-jaringan
Berikut adalah beberapa fungsi sistem informasi:

  • Meningkatkan aksesibilitas data secara efektif dan efisien bagi pengguna, tanpa perantara sistem informasi
  • Pastikan ketersediaan kualitas dan keterampilan dalam penggunaan kritis sistem informasi
  • Meningkatkan produktivitas pengembangan aplikasi dan pemeliharaan sistem
  • Tentukan investasi yang akan diarahkan ke sistem informasi
  • Mengantisipasi dan memahami konsekuensi ekonomi
  • Identifikasi kebutuhan yang terkait dengan keterampilan dukungan sistem informasi
  • Kembangkan proses perencanaan yang efektif

Komponen sistem informasi

Sistem informasi memiliki beberapa komponen sebagai berikut:

  • Komponen input: data memasuki sistem informasi.
  • Komponen model: kombinasi prosedur, logika dan model matematika yang memproses data yang disimpan dalam database dengan cara yang telah ditentukan untuk menghasilkan output yang diinginkan.
  • Komponen output: informasi dan dokumentasi berkualitas yang berguna untuk semua level manajemen dan untuk semua pengguna sistem.
  • Komponen teknologi: alat dalam sistem informasi, teknologi yang digunakan dalam penerimaan input, pelaksanaan model, penyimpanan dan akses ke data, pembuatan dan pengiriman output dan pemantauan kontrol sistem.
  • Komponen basis data: kumpulan data yang saling berhubungan yang disimpan di komputer menggunakan perangkat lunak basis data.
  • Komponen kontrol: komponen yang mengendalikan gangguan dengan sistem informasi.

Karakteristik sistem informasi

Karakteristik dari sistem informasi adalah sebagai berikut:

  • Berita: informasi yang diperoleh adalah baru dan diperbarui untuk penerima informasi
  • Tambahan: informasi dapat diperbarui atau memberikan informasi tambahan yang sebelumnya ada
  • Kolektif: informasi yang dapat menjadi koreksi dari informasi sebelumnya
  • Konfirmasi: informasi yang dapat memperkuat informasi yang sudah ada sebelumnya

Contoh sistem informasi

Berikut ini adalah sistem informasi dan contohnya:

  • Sistem kerja pengetahuan

Seperti namanya, Sistem Kerja Pengetahuan ini adalah jenis sistem informasi yang berisi berbagai informasi terbaru tentang sains.

Pengetahuan yang terkandung di bawah ini dapat diakses oleh semua penggunanya dan digunakan untuk memecahkan berbagai jenis masalah.

  • Sistem otomatisasi kantor

Sistem Otomasi Kantor adalah sistem yang tugasnya menggabungkan berbagai perangkat TI dalam suatu jaringan dan dipusatkan pada server tertentu. Penggabungan peralatan komputer oleh anggota atau pekerja bertujuan untuk memfasilitasi dan memberikan efisiensi dalam hal komunikasi.

Sumber : rumusrumus.com